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南京世伦工业设备有限公司是一家致力于推动粮食收购与管理发展的技术企业,公司提供数据中心、ERP、工业控制、APP等软硬件与机械设备研发、销售、技术服务全业务链条数字化服务。近年来公司为了通过互联网、云计算、大数据、数字化等信息化手段进一步推动粮食站点的智能升级,公司推出的《粮库一卡通系统》成功为粮食企业管理的收购,出售等环节减员增效。
系统组成:
智能出入库一卡通系统包括子系统,门岗子系统、质检子系统、自动计量子系统、报表子系统、数据交换子系统。
(1)门岗子系统:主要包括车牌识别模块、发卡模块。
(2)质检子系统:主要包括自动扦样模块和化验模块。
(3)自动计量子系统:主要包括地磅及周边设备,自动计量子系统是出入库系统中繁琐、重要的环节。
(4)报表子系统:报表子系统主要实现各种数据报表的生成、展现、打印。
(5)数据交换子系统:数据交换子系统主要实现与仓储管理系统、财务系统的数据交互,同时与财务系统、银行系统对接实现实时结算,实时数据更新。
企业一卡通系统界面设计简洁明了,功能模块分布合理,易于操作使用,无须经过培训,即可快速掌握软件操作;支持跨平台部署。企业一卡通系统,主要功能如下:
1、门卫室管理
(1)车辆入库期间抓拍。运输车辆到达库大门,系统抓拍照片,通过软件进行车号的自动识别。
(2)车辆登记发卡。对到库车辆的基本信息进行管理并发放绑定的智能卡,同时智能卡与二维条码关联对应,打印两张二维条码,两张二维条码贴于车辆车厢中间。
(3)车辆换卡。针对司机智能卡丢失或者损坏等意外情况,为了**出入库业务的正常进行,可在此处为车辆进行换卡配置。
(4)车辆销卡。当入库车辆完成出入库业务后,办理出库及销卡手续,销卡后卡片将被初始化。
(5)车辆信息管理。对所有在库车辆进行统一管理,并可实时查看每一辆车的业务状态。
(6)车辆排队管理。车辆出入库期间,要求根据运输车辆(大货车、小三轮)的不同,实现不同队伍排队及管理(可考虑采用不同颜色的卡进行区分,的编排上自动分开),自动生成排队顺序号。
(7)非出入库期间车辆管理。对非入库期间车辆出入库区进行抓拍,留存备查。
2、购销价格管理
(1)系统为购销科提供价格确定模块(价格调整通知单),计量、财务收到价格调整通知单后,系统根据价格调整通知单要求,自动执行相关价格要求标准。
(2)购销客户管理。可直接读取原系统中的客户信息,并实现添加、、修改等客户信息功能。
3、质检室管理
(1)产品扦样。确认车辆信息与排队顺序号是否符合要求,符合要求的系统自动打印出与智能卡、车号相对应的条形码,质检员将条形码放置或粘贴在样品盆内,扦样待检。
(2)质量检验。质检员刷条形码,系统自动将条形码与车号相关联,确认质检指标的同时,判断是否合格。同时室外LED屏自动显示质检结果。如果检验结果不合格则通知业务部门及时处理(在质检环节不显示客户任何信息)。
5、磅房计量管理
(1)客户信息登记。可直接读取原系统中客户信息和购销科录入的客户信息,可实现对已录入客户信息的字母查询与选择;可以直接录入新客户信息,并与原系统关联。
(2)质检扣量和扣价。系统提供减斤、扣价等多种处理方式。按照水分、杂质、不完善粒等扣量标准进行扣量。情况下经过授权可手动录入价格和总扣量(此过程能够追溯)。(3)退货与让步接收。对质量不合格的产品设置让步接收的权限,经管理层同意,由计量人员做退货处理,放行车辆。
(4)交通指引。地磅两端各布置一套红绿双灯,指引车辆按照交通灯颜色行车。
(5)视频。能够查询车辆在库门口所抓拍照片,360度进行视频抓拍。根据权限可以对历史录像进行定位查询、浏览,并能够远程实时查看。
6、仓房收货管理
移动手持终端:司机到达仓位,保管员通过手持机刷智能卡,手持终端能够按照个限,确认仓位,卸粮完成后,从终端机录入扣量(扣杂,包括筛上物和筛下物)、装卸情况等信息,刷智能卡,同时各项信息通过无线AP传至“数字粮食”信息系统服务器。
7、空车回皮管理
司机按照入库流程,上磅回皮,计量员确认、审核各项数据,确认无误后打印计量单据,司机签字确认。在此要求实现皮重预警功能,往返多次运输车辆皮重与前几次进行比较,超出误差规定范围系统自动预警。
8、财务结算管理
(1)购销业务结算。司机到财务科,财务人员刷智能卡,调出相应数量、价格、质量、扣量等相关数据,并对各项数据进行对比审核,确认无误后进行财务结算,结算完成后,财务人员再次做放行标志,交还给司机。
(2)装卸费的结算。财务终端能够统计、汇总装卸工人作业量(装卸队伍、如客户单位、仓号、车数、散装或包装、重量等信息)等数据,根据装卸队伍的装卸数量进行装卸费结算。
9、产品出库管理
按照入库管理要求和设备要求,结合出库流程进行设计。
出库流程:进门、排队、空车上磅、计量员安排装车仓位;保管员确定仓号;装车完成后保管员刷智能卡确认、重车过磅、打印磅单、财务结算并做标志位、门卫确认后放行。
10、报表管理
系统提供灵活多变的报表方式,能够根据仓号、日期、支付(未支付)款项等各种条件查询、汇总、统计。保管账及统计账报表。根据固定格式可打印保管明细账、总账及月度。
“企业一卡通系统”,就是为企业建成一个统一管理的企业基础数据总平台,也可通过系统预留的扩展接口和智能控制可以实现与企业现在已运行的各类ERP系统、OA系统的信息互通,形成全企业园区范围的数字化管理空间和共享环境,动态实时地反映运作情况和统计分析数据,增强科学决策的依据,提高管理水平。
搞好粮食库存,守好“天下粮仓”,开展政策性粮食库存数量和质量大清查,是党、作出的重大决策部署,所以收储是粮食安全工作的重中之重。对收储企业来讲,进一步提升质量意识,提高粮食收购等级质量,以确保粮食收购产量、产值各项目标顺利实现。这样无非加大了收储企业收购压力,收储企业确保储备数量实、质量好、调得动、用得上,多次给我们博乐信息协商并契合粮食收储行业业务特点,敲定了粮食收购称重管理系统。
粮食收购称重管理系统采用了科学的质量管理方法、检验方法和信息技术,不断提高粮食质量安全管理和检测水平。为收储企业推荐多技术融合的粮食收购智能一卡通管理系统,该系统做到整个粮食收购过程信息电子化,过程自动化,智能化,运用科技取代人为,确保入库粮食符合质量标准、数量。
智能化粮食出入库系统是“智慧粮食云平台”解决方案的核心组成部分。系统基于浪潮ERP粮企经营管理软件产品,并全面融合的物联网科技,实现软硬件一体化集成应用。方案以粮食出入库作业流程为主线,一体化无缝集成了智能识别、身份ID阅读、IC卡读写、条码打印/识别、称重计量设备、LED显示屏、视频、手持智能终端等设备,达到粮食出入库作业的全程自动化、可视化与智能化控制,全环节信息共享,提高作业效率,规范业务流程,有效防范行为。
这些报表数据是随时可以查阅的,因此它也加强了管理上的性,缩短了决策者对生产的响应时间,提高了管理效率,降低了运行成本,促进了企业信息化管理。智能化时代,无人值守地磅称重系统的使用可谓帮了他们忙,成功打破了不及时,部门间系统相互孤立而形成的信息孤岛。地磅称重系统简化企业繁琐的业务流程,增加科技自动化设备,实现自动采集车辆的皮重和毛重,再根据严密的计算机程序自动计算净重、金额。系统与网络通讯技术结合,实现了对称重所产生的数据进行自动记录、处理、存储及数据共享,保证了数据真实性、安全性、正确性。地磅称重系统采用集中控制中心完成对超高频远距RFID射频识别设备、红外、视频自动设备、车辆道闸设备系统、信号指示等设备的自动协调控制运行,实现对车辆的自动识别定位、自动称重、管理等操作,达成无人值守称重。
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